ビジネスExpertコース｜スキルアップ・就職・転職に強い【KENスクール】

全てのOfficeスキルを身につける

ビジネスExpertコース

パーフェクトオフィスワーカー

Word・Excel・PowerPoint・Accessの基礎・応用セットコースです。文書作成・表作成・プレゼンテーション作成・データベース管理ソフトの基本操作から実務において高レベルで活用するために必要な機能を学習します。
「Word」では基本的な入力の基本から文書作設定、文書内の表作成、図形操作などビジネス文書を手早く見映えよく作成するスキルに加え、レポートや報告書の作成に欠かせない長文機能や校閲機能、事務作業でよく使われる差込印刷機能を学習します。
「Excel」では、Excelの基本ルール、計算式や関数の活用、集計・分析に欠かせないグラフ作成やデータベース機能のスキルに加え、より高度な関数やデータベース機能、業務効率アップに欠かせない入力補助機能など幅広く学習します。
「PowerPoint」ではプレゼンテーション作成からプレゼンテーション実施までの基本機能操作に加え、より見映えよくかつ効率的に資料作成するために欠かせないスライドマスター機能や他のOfficeソフトとの連携機能などを学習します。
「Access」ではAccessでのデータ管理の基本ルール、各オブジェクトの操作や管理手法、データベース管理システムを運用するうえでの機能操作を中心に学習します。それぞれのソフトの特徴を理解してスキルを身につけることで、使用用途に応じた最適な使い分けができ、業務効率UPすることを目指します。基本操作から学習を始めるので、PC初心者でも安心して学習を進めることができます。また、日頃からPCを使用しているユーザーにも、業務効率UPを目指すべく習得をお勧めしたいコースです。

対応バージョン	2013
サポート
習得スキル	Word Excel PowerPoint Access

この講座の3つのポイント

• Officeソフトの基本操作から実務的にも役立つスキルを身につけます
• Officeソフトの活用スキルを習得します
• 使用用途に応じた最適な使い分けを理解し、業務効率UPを目指します

カリキュラム

• Word基礎 8時間

  • ■Wordの基本操作

    Wordの基本操作を学びます。
    画面の操作方法や表示モードの変更を習得することで、ビジネス文書の作成や編集がスムーズになります。
    
    ・Wordの特徴
    ・Wordの起動/終了
    ・文書を開く
    ・Wordの画面構成
    ・画面の操作
    
    

  • ■新規文書の作成

    ページレイアウトの設定方法を学び、全体の体裁が整った文書を作成するスキルを身につけます。
    また、文書の保存方法やPDF形式での発行を理解することで、文書の共有・閲覧時に有効活用ができます。
    
    ・文書作成の流れ
    ・新規文書の作成
    ・ページ設定（サイズ・印刷の向き・余白）
    ・文字の入力
    ・文書の保存と発行
    
    

  • ■文書の編集

    文字や段落の設定を学びます。
    移動やコピーの方法を習得することで、文章の編集の手間が省けます。文字の大きさ、太字などの文字書式や、インデント、箇条書きのなどの段落書式を設定をすることで、より読みやすい文書を作成することができます。
    
    ・文書編集の流れ
    ・範囲選択
    ・移動とコピー
    ・文字の書式設定（サイズ・種類・飾りなど）
    ・段落の書式設定（配置・箇条書き・行間など）
    ・段落の並べ替え
    
    

  • ■表の作成と編集

    表を作成し、行や列の追加、セルの結合・分割などの編集方法を学びます。
    表を利用することで、文字、値、項目、画像など、整列して配置できるので、情報を視覚的にわかりやすく伝えることができます。
    
    ・表の概念と構成要素
    ・表の挿入
    ・表への文字の入力
    ・表の編集（行列の挿入と削除・幅/高さの変更・結合など）
    ・表のデザインと配置（スタイル・文字の配置・罫線など）
    
    

  • ■グラフィックスの利用

    文書に視覚的な魅力を加える方法を学びます。
    ワードアートや画像は、文書にインパクト与えたり、文書を印象的にしたいときに使用します。
    
    ・グラフィックス利用の効果
    ・ワードアート（挿入・編集）
    ・画像（挿入・編集）
    ・図形（挿入・編集）
    
    

  • ■文書とはがきの印刷

    文書の印刷設定を学びます。印刷プレビューを使用することで、資料の出力ミスを防ぎます。
    また、はがきの宛名面や文面（オリジナルの案内状や招待状）を簡単に作成できます。
    
    ・印刷プレビューの確認
    ・文書の印刷
    ・はがきの作成（宛名・文面）
    
    
• Word応用 15時間

  • ■書式設定

    文字や段落のスタイルを登録・利用する方法を学びます。
    同じ書式を繰り返し設定する手間を省いて、効率よく書式設定の編集が行えるようになります。また、ページ区切りとセクション区切りによって、文書全体に対する書式設定が可能になります。
    
    ・スタイルの登録と利用
    ・組み込みスタイルの利用
    ・段組みの設定
    ・ページ区切りとセクション区切り
    
    

  • ■図解とグラフの利用

    図形やグラフを使ったビジュアル表現を習得します。
    図形を使って図解やフローチャートやグラフは、複雑な情報をわかりやすく伝えたいときに役立ちます。
    
    ・図形の編集/書式設定
    ・SmartArt
    ・グラフの作成
    
    

  • ■データの活用

    文書内にあるデータやExcelデータを効率的に扱う方法を学びます。
    クイックパーツや差し込み印刷の機能を使用して、コ簡単な操作で文書内に文字列や図などの要素を挿入できるようになります。
    
    ・クイックパーツの活用
    ・差し込み印刷
    ・宛名ラベルの作成
    ・Excelデータとの連携
    
    

  • ■長文作成機能

    長文の文書作成に役立つ設定やアウトライン機能を活用方法を学びます。
    複数ページに渡るレポートやマニュアルの作成の際の文章構成を管理できるようになります。
    
    ・テーマの設定
    ・表紙の作成
    ・ヘッダー/フッターの設定
    ・ハイパーリンクの設定
    ・脚注の挿入
    ・索引の利用
    ・アウトライン
    ・目次の作成
    ・文字列の検索
    
    

  • ■グループ作業で役立つ機能

    コメントの挿入法補や変更履歴の活用方法を学びます。
    コメントや変更履歴を利用することで、チーム内でのフィードバックや修正作業がスムーズに行えるようになり、共同作業の効率が向上が期待できます。
    
    ・コメント（表示・挿入・削除）
    ・変更履歴（記録・確認・反映）
    ・文書の比較
    
    

  • ■文書の配布

    文書の互換性やセキュリティ設定を行う方法を学びます。
    文書を最終版にしたり、保護したりして、誤って内容が変更されないようにでき、安心してドキュメントを共有できるようになります。
    
    ・異なるバージョン間の互換性
    ・最終版にする
    ・文書の保護
    ・文書の暗号化
    ・ドキュメント検査
    ・電子データとして配布
    
    
• Excel基礎 8時間

  • ■Excelの基本操作

    Excelの特徴やウィンドウ操作、アクティブセルの移動や範囲選択の方法などの基礎を身につけます。
    基礎が身についていると、効率的にデータを扱うことができ、作業効率の向上が期待できます。
    
    ・Excelの特徴
    ・Excelの起動/終了
    ・ブックを開く
    ・Excelの画面構成
    ・アクティブセルの移動
    ・範囲選択
    ・スクロールとズーム
    ・ウィンドウ枠の固定と解除
    
    

  • ■表の作成

    データ入力から表を作成し、保存するまでを学びます。
    表作成の流れの中で、オートフィルを使用してデー入力の手間を省いたり、移動やコピーを使用して修正したりなどの操作も行います。
    
    ・表作成の流れ
    ・新しいブックの作成とデータ入力
    ・オートフィル機能
    ・データの修正
    ・移動とコピー
    ・ブックの保存
    
    

  • ■四則演算と関数

    四則演算の数式作成や合計/平均/最大値/最小値の関数の使い方をマスターします。
    またセルの参照方法である相対参照と絶対参照を理解することで、作成した数式を活用できるようになります。
    
    ・四則演算式
    ・数式のコピー
    ・基本的な関数（合計・平均・最大値・最小値など）
    ・構成比を求める（相対参照と絶対参照）
    
    

  • ■表の編集

    表の見た目やレイアウトを整えるスキルを習得します。
    セルの書式設定や罫線の利用によって、見やすい見栄えのよい表を作成できます。
    
    ・表の編集について
    ・列の幅と行の高さの設定
    ・行や列の挿入と削除
    ・罫線の設定
    ・セルの書式設定（セル内配置・結合・塗りつぶしなど）
    ・文字の書式設定（サイズ・種類など）
    ・表示形式の設定
    ・書式の自動設定
    ・ワークシートの操作（シート名・コピー・移動・挿入・削除）
    
    

  • ■グラフ

    棒グラフや円グラフの作成と編集の操作を学びます。
    視覚的にデータを表現することで、数値の変化や傾向を一目で把握できます。
    
    ・グラフの種類と用途
    ・グラフの作成（棒・円）
    ・グラフの編集（レイアウト・スタイルなど）
    ・グラフの種類/場所の変更
    
    

  • ■データベース

    膨大な量の集められたデータをデータベースとして、データベース機能の活用法を学びます。
    データを整えたり、必要な情報を見つけ出したり、集計や分析の手助けになる情報を作れるようになります。
    
    ・データベースとは
    ・テーブル機能
    ・データの並べ替え
    ・集計行の追加
    ・データの抽出（フィルター）
    
    

  • ■印刷

    思い通りに印刷できるスキルを身につけます。
    印刷イメージの確認やページレイアウトを設定することで、体裁よく見映えのよい資料として印刷または保存することができます。
    
    ・印刷イメージの確認
    ・ページレイアウトの設定
    ・印刷の実行
    ・印刷タイトル
    ・改ページプレビュー
    ・改ページの挿入
    ・ヘッダー/フッターの挿入
    
    
• Excel応用 15時間

  • ■入力作業をサポートする機能

    データ入力を効率化するための機能を学びます。
    入力規則を設定することで、入力の手間を省いたり入力ミスを防いだりでき、シートを同時編集することで、入力や編集操作の回数を減らすことができます。また別のシートや複数のシートにあるデータも活用できるようになります。
    
    ・入力規則の設定
    ・ユーザー定義の表示形式
    ・複数シートの操作　（同時編集・独自の連続データ）
    ・データのリンク貼り付け
    ・3-D集計
    ・項目の構成や位置の異なる表の集計
    
    

  • ■関数を使用した入力サポート

    条件分岐IF関数や検索VLOOKUP関数を学びます。
    さらにIF関数とVLOOKUP関数を組み合わせて使用するような「関数のネスト」を利用すれば、複雑なデータ処理も簡単になり、日常業務の効率化が図れます。
    
    ・端数の処理を行う（ROUND）
    ・条件によって処理を分ける（IF）
    ・別の表からデータを取り出す（VLOOKUP）
    ・関数の組み合わせ（IF+VLOOKUP）
    ・順位を自動的に入力する（RANK）
    
    

  • ■データの配布

    データを安全に共有するための方法を習得します。
    シートやブックの保護設定やパスワードの設定により、重要な情報を保護しながらPDF形式での配布もスムーズに行えます。
    
    ・シートやブックの保護
    ・最終版として設定
    ・ドキュメント検査
    ・パスワード設定
    ・PDFファイルの作成
    
    

  • ■データのビジュアル化

    データをグラフや表で視覚化したときに、より見やすくする機能を学びます。
    グラフでは異なる単位のデータをひとつのグラフの中で表現することで、多角的視野で分析でき、条件付き書式やスパークラインを使用することで、重要な情報を一目で把握できるようになります。
    
    ・補助円グラフ付き円グラフ
    ・種類の異なるグラフの組み合わせ
    ・グラフ要素の表示と書式設定
    ・条件付き書式（アイコンセット・データバーなど）
    ・スパークライン
    ・SmartArtグラフィック
    ・図形の挿入
    
    

  • ■データ分析の準備とデータベース機能

    データ分析の前に、フラッシュフィルなどの機能を駆使してデータベースに必要な情報を追加し、分析に適した状態にするスキルを身につけます。
    高度な並べ替え、データの抽出、データの集計など、さらにデータベース機能を活用します。
    
    ・データベースの整形（フラッシュフィルなど）
    ・独自の順序による並べ替え
    ・フィルターの応用
    ・スライサー
    ・フィルターオプション
    ・データの自動集計
    
    

  • ■ピボットテーブルとピボットグラフ

    ピボットテーブルというデータを多角的な視点で分析できる機能を学びます。データを集計したり、集計した表からグラフを作成したり、視覚的にも見やすくしたデータで分析を支援するためのデータを作成できるようになります。
    
    ・ピボットテーブルの作成
    ・レイアウトの変更とデータの取り込み
    ・データのグループ化
    ・計算方法の変更
    ・データの詳細な表示
    ・ピボットテーブルの更新
    ・ピボットテーブルの書式設定
    ・ピボットグラフ
    
    
• PowerPoint基礎 8時間

  • ■PowerPointの基本操作

    PowerPointの基本操作を身につけます。
    起動方法や画面構成、スライドの切り替え方法などをマスターすることで、スライド作成をスムーズ進めることができます。
    
    ・PowerPointの特徴
    ・PowerPointの起動/終了
    ・プレゼンテーションを開く
    ・PowerPointの画面構成
    ・画面の操作
    ・文字列やオブジェクトの選択
    
    

  • ■プレゼンテーションの作成と編集

    スライドの新規作成やテンプレートの利用、文字やデザインの編集方法を習得します。
    プレゼンテーション作成の基礎を理解すると、プロジェクト提案や報告書などのさまざまな種類の資料作成に役立ちます。
    
    ・プレゼンテーションの作成
    ・スライドの追加/編集（箇条書・アウトライン）
    ・スライドの複製、移動、削除
    ・スライドのデザイン設定（テーマ・レイアウトなど）
    ・文字の書式設定（サイズ・種類・色など）
    ・段落の書式設定（配置・行間・行頭文字など）
    ・プレゼンテーションの保存
    
    

  • ■図解の作成

    SmartArtや図形を用いた図解の作成方法を学び、情報をわかりやすく視覚化する手法を学びます。
    図解は複雑な手順やプロセスをわかりやすく表現できるので、説得力を高めることにができます。
    
    ・図解のポイント
    ・SmartArtグラフィック
    ・図形（挿入・複製・整列・重ね合わせなど）
    
    

  • ■オブジェクトの挿入

    表やグラフ、写真などのオブジェクトを挿入や編集の操作を学びます。
    情報を視覚的に表現したわかりやすい資料は、相手が内容の理解度を上げることにつながります。
    
    ・表の挿入
    ・グラフの挿入
    ・イラストの挿入
    ・写真の挿入
    ・ワードアートの挿入
    ・テキストボックスの挿入
    
    

  • ■特殊効果の設定

    画面切り替え効果やアニメーション効果を使用して、スライドに動きをつける方法を学びます。
    スライドショー実行時に視覚的にインパクトを持たせたり、注意を惹きつけたりする際に効果的です。
    
    ・効果的な特殊効果
    ・画面切り替え効果の設定
    ・アニメーション効果の設定（文字・グラフなど）
    ・スライドショーの実行
    ・リハーサルの実行
    
    

  • ■資料の作成と印刷

    発表者側の資料作成や配布資料とするため、適切な印刷設定を学びます。
    作成したスライドにおいて、説明時のメモやより強調しなければならない点を書き込んでおくなど、発表するときに必要となる資料を作成することができます。
    
    ・発表者用資料の作成
    ・プレゼンテーションの印刷
    
    
• PowerPoint応用 10時間

  • ■スライドマスターの活用

    スライドマスターの機能を学びます。スライドマスターを使用することで、プレゼンテーション全体のデザインを設定したり、書式を一括変更したり、統一感のある資料を効率的に作成できるようになります。
    オリジナルで作成したデザインスライドもテンプレートとして保存することで、繰り返し利用することができます。
    
    ・マスターの概要
    ・スライドマスターの編集
    ・オリジナルテンプレートの作成/保存
    
    

  • ■既存のデータの活用

    WordやExcelのデータをPowerPointで活用法を学びます。
    オーディオやビデオのデータもスライド内に配置することができるので、相手に理解を深めてもらうための一助となります。
    
    ・Word文書の活用（アウトライン・スクリーンショット）
    ・Excelワークシートの活用
    ・ハイパーリンクの設定
    ・オーディオ/ビデオの活用
    ・既存PowerPointプレゼンテーションの活用
    
    

  • ■アニメーションの活用

    効果を上げるアニメーションの設定を習得します。
    アニメーションを効果的に使用して、オブジェクトに動きを持たせたせることにより、ポイントを強調し、相手の注意を惹きつける資料作りが可能になります。
    
    ・アニメーション効果の基礎知識
    ・流れに沿ったアニメーションの作成
    ・連続したアニメーションの作成
    
    

  • ■プレゼンテーションの有効活用

    プレゼンテーションの質を向上させる有効な活用を学びます。
    校閲機能や発表者ツールを使用し、内容を整理したり、セクションや目的別スライドショーの作成を利用し、状況に応じたプレゼンテーションを作成したりできます。
    
    ・校閲機能の利用（コメント・比較）
    ・セクション
    ・スライドの非表示
    ・目的別スライドショー
    ・発表者ツール
    
    

  • ■配布資料の作成

    配布資料の作成方法を学びます。作成したスライドを生かして配布資料や補足資料を作成することができます。
    
    ・配布資料マスターの利用
    ・ドキュメント検査の実行
    ・最終版の設定
    ・Wordによる配布資料の作成
    
    

  • ■プレゼンテーションの保存

    作成したスライドをさまざまなファイル形式での保存を学びます。
    保存したデータはスライド作成に利用でき、配布や共有が容易にできるようになります。セキュリティの設定をすることで、情報保護に対応した資料作成が可能です。
    
    ・スライドショー形式
    ・プレゼンテーションパック
    ・グラフィックス形式
    ・PDF/XPS形式
    ・セキュリティの設定
    
    
• Access基礎 15時間

  • ■Accessの基本操作

    Accessの特徴、基本操作やデータベースの基本概念を学習します。Accessの必要性を理解できます。
    
    ・データベースとは
    ・Accessの特徴
    ・Accessの起動/終了
    ・既存のデータベースを開く
    ・Accessの画面構成
    ・Accessを構成するオブジェクト
    
    

  • ■データベースとテーブルの作成

    データベースファイルやテーブルの作成方法を学習します。
    データベースファイルを構造的に理解し、自身でデータを整理しやすくなります。
    
    ・データベースの新規作成
    ・テーブルの作成（フィールド名・データ型・プロパティ・主キー）
    ・データの入力と保存
    ・データシートの書式設定
    ・データのインポート
    ・データのエクスポート
    ・フィルター
    ・リレーションシップ
    
    

  • ■クエリの作成

    クエリを作成してデータを抽出・整理する方法を学習します。
    特定の条件に合ったデータを抽出したり、複数のテーブルからクエリを作成したりします。
    
    ・クエリとは
    ・クエリの作成方法
    ・データの並べ替え
    ・データの抽出（単一条件・複合条件・部分一致条件）
    ・Between～And～演算子
    ・パラメータークエリ
    ・複数のテーブルからのクエリの作成
    
    

  • ■フォームの作成と編集

    フォームの作成・編集方法を学習します。
    直感的に操作できる入力画面を作成することで、入力ミスを減らし、データ入力の効率を高めることができます。
    
    ・フォームの作成
    ・フィールドの追加
    ・コントロールの配置とサイズ変更
    ・プロパティ
    ・［フォームヘッダー］セクションの編集
    ・コントロールの種類の変更
    ・コントロールの入力順の変更
    
    

  • ■レポートの作成と編集

    レポート作成を通して、出力するための資料を作成する方法を学習します。
    報告のための資料だけでなく、宛名ラベルも簡単に作成することができます。
    
    ・レポートの作成
    ・レポートの編集
    ・宛名ラベルの作成
    
    
• Access応用 20時間

  • ■データベースの設計

    データベースファイル作成の前のデータベース設計の基本を学習します。
    設計手順や業務の流れを踏まえた設計方法を理解することで、データの整理や管理が効率的に行える実務に即したデータベース構築ができるようになります。
    
    ・データベースの設計と手順
    ・業務の流れとデータベース設計
    
    

  • ■リレーションシップの作成

    テーブルの正規化とテーブル同士で関連付けを学習します。
    テーブルの正規化を理解することで、データの重複や矛盾を防ぐことができ、さらにはテーブルとテーブルの関連付けと参照整合性の設定により、データ操作時のミスを減らし、データの整合性を保ちながら管理することができるようになります。
    
    ・テーブルの正規化
    ・リレーションシップの作成方法
    ・テーブルの結合の種類
    ・参照整合性（制限・連鎖更新・連鎖削除）
    
    

  • ■クエリ

    クエリを使用して、データを集計・抽出する方法を学習します。
    集計クエリや不一致クエリを活用することで、業務上必要なデータを瞬時に取り出すことができます。
    
    ・データの集計
    ・不一致／重複するデータの抽出
    ・アクションクエリ（更新・テーブル作成・削除・追加）
    
    

  • ■フォーム

    データの表示や入力の効率化できるフォームの作成を学習します。
    メイン／サブフォームや演算コントロールを作成することで、操作しやすい見やすい画面で作業できるようになります。
    
    ・複数のテーブルを利用したフォームの作成
    ・クエリを利用したフォームの作成
    ・コンボボックスの活用
    ・メイン／サブフォームの作成と編集
    ・演算コントロールの活用（作成・集計・参照・条件分岐）
    
    

  • ■レポート

    レポートの作成方法を学習します。
    グループ集計や演算コントロールを駆使することで、必要な情報を見やすい形式で表示できます。
    
    ・グループ集計レポート
    ・改ページの設定
    ・メイン／サブレポートの作成と編集
    
    

  • ■マクロ

    マクロ機能を使用した日常の作業を自動化する方法を学習します。
    作業の自動化により操作の手間を省き、ミスの削減も期待でき、業務の効率化が図れます。
    
    ・マクロの作成
    ・マクロの実行
    ・サブマクロの作成
    ・ボタンへのマクロの割り当て
    ・起動時の設定
    
    

  • ■Accessの便利な活用法

    データベースファイルの保守や管理の機能を学習します。
    オブジェクトの依存関係やフィールド名の変更方法を理解することで、データベースの構造変更やトラブルなどに対応できるようになります。運用していくときに使用する機能です。
    
    ・オブジェクト名とフィールド名の変更
    ・データベースのバックアップ
    ・オブジェクトの依存関係の確認方法
    
    

こんな人におすすめです

• Officeソフトの総合的なスキルを身につけたい方
• Officeソフトの基本操作から実務レベルのスキルを身につけたい方
• Officeソフトをより使いこなしたい方
• より高度なスキルを身につけたい方
• キャリアアップに役立つスキルアップを考えている方